وزارة الاقتصاد والتخطيط
أتمتة شاملة وتحول رقمي لعمليات الاستقطاب والتوظيف في وزارة الاقتصاد والتخطيط
وزارة الاقتصاد والتخطيط — المملكة العربية السعودية
نوع المشروع
أتمتة عمليات الاستقطاب والتوظيف الحكومي والتحول الرقمي
النطاق
إدارة وتصفية ١٦,٨٧٤ طلب توظيف، وأتمتة مسارات التوصيات (٧٩–٩٥ توصية)، ومعالجة ١,٤٠٠ سيرة ذاتية في المعارض المهنية، وإشعارات ٥٦ عرض عمل بنسبة قبول ٩٦٪
القطاع
الحكومي / التخطيط والاقتصاد
التقنية المستخدمة
نظام متكامل لتتبع المتقدمين، أتمتة إدارة التوصيات، حلول الرفع الفوري للمعارض المهنية، وإدارة العروض الوظيفية والإجراءات الرقمية للانضمام
نفذت وزارة الاقتصاد والتخطيط مشروع التحول الرقمي الشامل لعمليات التوظيف والاستقطاب بالشراكة مع منصة إليفاتوس، استجابةً لمستهدفات رؤية السعودية ٢٠٣٠. تم تطبيق نظام تتبع المتقدمين لرقمنة كافة المراحل من الإعلان حتى التعيين، بما في ذلك إدارة معاملات "التوصيات" والجمع اللحظي للبيانات في المعارض المهنية.
تمت معالجة ١٦,٨٧٤ طلبًا عبر البوابة وتسهيل اتخاذ القرار عبر مشاركة السير الذاتية رقميًا مع قيادات الوزارة، مما أسهم في تسريع دورة التوظيف وتحقيق نسبة قبول عروض بلغت ٩٦٪.
وزارة الاقتصاد والتخطيط
التحديات
- 01واجهت وزارة الاقتصاد والتخطيط عدة تحديات رئيسية قبل التحول الرقمي:
- 02الاعتماد الكبير على الإجراءات اليدوية والأنظمة الورقية في التوظيف.
- 03بطء وتعقيد متابعة وإدارة معاملات "التوصيات" يدوياً.
- 04إطالة أمد دورة التوظيف مما تسبب في انخفاض الكفاءة التشغيلية.
- 05صعوبة جمع وتفريغ بيانات المرشحين يدوياً في المعارض المهنية الكبرى.
- 06عدم التوافق الكامل مع التوجهات الوطنية لرؤية ٢٠٣٠ الهادفة لأتمتة العمليات الحكومية.
وزارة الاقتصاد والتخطيط
منهجية التقييم والعمل الموحدة
أتمتة دورة التوظيف
- اعتمدت الوزارة على منصة إليفاتوس لتأسيس مسار توظيف رقمي موحد شمل:
- أتمتة نشر الإعلانات (١٤٤ إعلانًا)، والفرز الفعال، وجدولة المقابلات رقميًا.
أتمتة التوصيات
- رقمنة وحوكمة معالجة ملفات التوصيات (معالجة ٧٩ إلى ٩٥ توصية) باختصار قياسي للوقت.
الربط الميداني للمعارض
- جمع وأتمتة رفع أكثر من ١,٤٠٠ سيرة ذاتية فورياً في معرض الشرقية المهني دون إدخال يدوي.
التأهيل والعروض الرقمية
- الإدارة الرقمية لتقديم العروض الوظيفية ومتابعة إجراءات المباشرة (Onboarding).
مشاركة البيانات مع صناع القرار
- تسهيل مشاركة ملفات المرشحين والسير الذاتية مع القيادات التنفيذية لاتخاذ قرارات سريعة.
وزارة الاقتصاد والتخطيط
الإنجازات (خلال الربع الرابع)
وزارة الاقتصاد والتخطيط
التأثير والقيمة المضافة
- التحول الرقمي الكامل: الانتقال من الإجراءات الورقية التقليدية إلى منظومة توظيف رقمية ١٠٠%.
- اختصار دورة التوظيف: تقليص الزمن والجهد المبذول في معالجة طلبات المعارض والتوصيات بشكل قياسي.
- رفع الكفاءة التشغيلية: تقليل التكاليف التشغيلية والإدارية المقترنة بعمليات الاستقطاب.
- دعم اتخاذ القرار: تمكين صناع القرار من الوصول السريع للبيانات والسير الذاتية واستكمال الموافقات.
- مواءمة رؤية ٢٠٣٠: تطبيق أفضل الحلول التقنية المبتكرة لبناء كادر بشري وطني متطور وفق أعلى المعايير العالمية.